第一章 總則
第一條 為規(guī)范業(yè)主大會、業(yè)主委員會的成立及活動,維護業(yè)主的合法權(quán)益,指導業(yè)主正確行使權(quán)利和履行義務(wù),根據(jù)《中華人民共和國民法典》、國務(wù)院《物業(yè)管理條例》《安徽省物業(yè)管理條例》《合肥市住宅小區(qū)物業(yè)管理條例》及有關(guān)規(guī)定,制定本規(guī)則。
第二條 本市行政區(qū)域內(nèi)業(yè)主大會的成立和召開、業(yè)主委員會的選舉及活動適用本規(guī)則。
第三條 業(yè)主大會、業(yè)主委員會應當堅持黨建引領(lǐng),依據(jù)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定和管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則的約定行使合法權(quán)利、履行相應義務(wù)。
第四條 提倡采用信息化技術(shù),改進業(yè)主大會表決方式,發(fā)布業(yè)主大會、業(yè)主委員會的相關(guān)公告、通知、決定和信息。倡導通過政府部門搭建的公益性業(yè)主大會投票平臺進行業(yè)主大會表決。
第五條 縣(市)區(qū)物業(yè)管理部門負責轄區(qū)內(nèi)物業(yè)管理活動的監(jiān)督管理,指導街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府依法開展相關(guān)工作,指導、監(jiān)督業(yè)主大會和業(yè)主委員會依法履行職責。
街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應當落實屬地管理責任,協(xié)調(diào)、監(jiān)督轄區(qū)內(nèi)物業(yè)管理活動,組織、指導、協(xié)調(diào)業(yè)主大會的成立和業(yè)主委員會的選舉、換屆,指導監(jiān)督業(yè)主大會和業(yè)主委員會依法履行職責。
居民委員會、村民委員會在街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府的指導下開展具體工作。
第二章 業(yè)主大會
第六條 符合下列條件之一的,應當召開首次業(yè)主大會會議:
(一)已交付的專有部分面積超過建筑物總面積百分之五十的;
(二)首批物業(yè)交付滿三年的。
第七條 符合首次業(yè)主大會成立條件的,建設(shè)單位應當向縣級物業(yè)管理行政主管部門和街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府報送下列籌備成立首次業(yè)主大會會議所需的文件資料:
(一)物業(yè)管理區(qū)域劃分資料;
(二)房屋等建筑物面積清冊;
(三)業(yè)主名冊;
(四)建筑規(guī)劃總平面圖;
(五)共用設(shè)施設(shè)備的交接資料;
(六)物業(yè)服務(wù)用房配置確認資料;
(七)其他有關(guān)的文件資料。
第八條 業(yè)主大會根據(jù)物業(yè)管理區(qū)域的劃分成立,一個物業(yè)管理區(qū)域成立一個業(yè)主大會。
第九條 符合首次業(yè)主大會會議召開條件,建設(shè)單位、前期物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者五分之一以上業(yè)主可以書面向物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府申請成立業(yè)主大會。
劃分為一個物業(yè)管理區(qū)域的分期開發(fā)的建設(shè)項目,先期開發(fā)部分符合首次業(yè)主大會召開條件的,可以成立業(yè)主大會,選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會。首次業(yè)主大會會議應當根據(jù)分期開發(fā)的物業(yè)面積和進度等因素,在業(yè)主大會議事規(guī)則中明確增補業(yè)主委員會委員的辦法。
符合首次業(yè)主大會會議召開條件,三個月內(nèi)未召開業(yè)主大會會議的,街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府在接到建設(shè)單位、前期物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者五分之一以上業(yè)主提交的成立業(yè)主大會書面申請報告之日起四十五日內(nèi),應當組建業(yè)主大會會議籌備組。
首次業(yè)主大會會議籌備組由業(yè)主代表、建設(shè)單位代表、街道辦事處或者鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、居民委員會或者村民委員會代表組成,籌備組組長由街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府代表擔任?;I備組由五至九人單數(shù)組成。
籌備組業(yè)主代表應當具有業(yè)主身份、具有完全民事行為能力、責任心強、模范履行業(yè)主義務(wù)、公正廉潔、具備必要的工作時間。業(yè)主代表由街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府或居(村)民委員會組織業(yè)主推薦。業(yè)主代表人數(shù)不低于籌備組總?cè)藬?shù)的二分之一。
籌備組可以建立業(yè)主代表候補制度,候補人數(shù)可以為二至五人。
第十條 首次業(yè)主大會會議籌備組按照下列程序組織成立。
(一)街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府確定籌備組總?cè)藬?shù)和其中業(yè)主代表人數(shù)、候補業(yè)主代表人數(shù)以及具體業(yè)主代表的產(chǎn)生辦法,確定籌備組組長,組織建設(shè)單位、居(村)民委員會派員參加籌備工作;
(二)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的顯著位置公示籌備組征集公告,公開征集業(yè)主報名參加籌備組,公告期不少于十五日。籌備組征集公告中應明確籌備組主要工作、征集期限(不少于十五日)、征集業(yè)主代表(包括業(yè)主候補代表)的人數(shù)、條件、推薦辦法,以及對于報名人數(shù)不足或超出的處理方式等。對報名人數(shù)不足的,可以增加公告渠道并延長不少于七日的征集期;對報名業(yè)主符合業(yè)主代表條件但人數(shù)超出的、或業(yè)主對籌備組成員有異議的,由街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府確定;
(三)街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應當將確定的籌備組成員名單、分工、聯(lián)系方式和工作職責等在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置進行公告?;I備組自公告之日起組成;
(四)街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應對籌備組成員進行物業(yè)管理相關(guān)政策、法律法規(guī)培訓。
第十一條 建設(shè)單位和前期物業(yè)服務(wù)企業(yè)應當配合籌備組開展工作,首次業(yè)主大會會議的籌備經(jīng)費由建設(shè)單位依法承擔。已歸集籌備經(jīng)費的,籌備組應當制定籌備經(jīng)費預算,向街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府申請預支首次籌備經(jīng)費,街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府核實并劃撥首次籌備經(jīng)費預支款。
首次業(yè)主大會會議召開后,業(yè)主大會籌備組應當將籌備經(jīng)費的使用情況在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公示,接受全體業(yè)主監(jiān)督。
第十二條 籌備組負責首次業(yè)主大會會議籌備工作,履行下列職責:
(一)確定首次業(yè)主大會會議召開方案,會議召開的時間、地點、形式、議題及表決規(guī)則;
(二)草擬管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則、業(yè)主委員會工作規(guī)則;
(三)確認業(yè)主身份、業(yè)主人數(shù)以及所擁有的專有部分面積,確認業(yè)主在首次業(yè)主大會會議上的投票權(quán)數(shù);
(四)提出首屆業(yè)主委員會委員選舉辦法,公布候選人名單;
(五)召開首次業(yè)主大會會議的其他籌備工作。
對前款規(guī)定的內(nèi)容,業(yè)主大會籌備組應當在首次業(yè)主大會會議召開十五日前,在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公告,公告時間不少于十五日。業(yè)主對上述內(nèi)容提出異議的,應當在公告期間內(nèi)以書面形式向籌備組提出意見,籌備組應當自公告期滿十日內(nèi)集體討論決定是否采納。
第十三條 籌備組按照下列方式開展籌備工作:
(一)籌備組組長負責召集和主持籌備組會議;
(二)籌備組的成員不能委托代理人參加會議;
(三)籌備組作出決定應當經(jīng)籌備組過半數(shù)成員同意,成員進行表決時應當在決議上簽字,注明同意、反對或者棄權(quán),不簽字的視為棄權(quán);
(四)籌備組發(fā)布公示、公告等書面決定的,應經(jīng)籌備組組長簽發(fā)。
第十四條 籌備組工作期限
(一)籌備組應當自組成之日起三個月內(nèi)組織召開首次業(yè)主大會會議;
(二)籌備組在業(yè)主委員會成立后自行解散;
(三)籌備組組成之日起六個月內(nèi)無法召開首次業(yè)主大會會議或者首次業(yè)主大會會議未能選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會,由街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府重新組織籌備工作。
第十五條 業(yè)主委員會委員候選人,通過業(yè)主自薦、聯(lián)名推薦或者居民委員會、村民委員會推薦的方式產(chǎn)生,街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應當加強指導和監(jiān)督。
籌備組中業(yè)主代表成為業(yè)主委員會委員候選人后,不再擔任籌備組成員,由候補業(yè)主代表接替。
業(yè)主委員會委員候選人名單應當在物業(yè)管理區(qū)域顯著位置公示,公示時間不少于十五日。
第十六條 業(yè)主大會可以設(shè)立業(yè)主監(jiān)事會或者獨立監(jiān)事,負責監(jiān)督業(yè)主委員會的工作,并履行業(yè)主大會賦予的其他職責。監(jiān)事會成員或者獨立監(jiān)事應由業(yè)主擔任。
業(yè)主大會設(shè)立業(yè)主監(jiān)事會或者獨立監(jiān)事的,業(yè)主大會議事規(guī)則應當對業(yè)主監(jiān)事會或者獨立監(jiān)事的職責、議事規(guī)則和工作經(jīng)費,以及監(jiān)事的選舉規(guī)則、資格、人數(shù)、任期等事項進行約定。
第十七條 首次業(yè)主大會會議應當對以下事項進行表決:
(一)管理規(guī)約;
(二)業(yè)主大會議事規(guī)則;
(三)業(yè)主委員會委員、候補委員名單;
(四)業(yè)主委員會職責、議事規(guī)則等工作規(guī)則。
業(yè)主大會、業(yè)主委員會自對以上事項表決通過之日起成立?;I備組應當自首次業(yè)主大會會議作出決定通過之日起,將表決結(jié)果在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公告,公告時間不少于五日?;I備組自公告之日起自行解散。
第十八條 業(yè)主大會決定以下事項:
(一)制定、修改業(yè)主大會議事規(guī)則;
(二)制定、修改管理規(guī)約;
(三)選舉業(yè)主委員會或者更換業(yè)主委員會委員;
(四)聽取和審查業(yè)主委員會的工作報告;
(五)改變和撤銷業(yè)主委員會不適當?shù)臎Q定;
(六)決定業(yè)主大會、業(yè)主委員會工作經(jīng)費的相關(guān)事項;
(七)確定物業(yè)服務(wù)內(nèi)容、標準以及物業(yè)服務(wù)收費方案;
(八)選聘、續(xù)聘和解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理人;
(九)籌集和使用專項維修資金;
(十)改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施;
(十一)依法改變共有部分的用途或者利用共有部分從事經(jīng)營活動、利用共有部分所得收益的分配與使用;
(十二)法律法規(guī)或者管理規(guī)約確定應由業(yè)主共同決定的事項。
業(yè)主共同決定事項,應當由專有部分面積占比三分之二以上的業(yè)主且人數(shù)占比三分之二以上的業(yè)主參與表決。決定前款第九項至第十一項規(guī)定的事項,應當經(jīng)參與表決專有部分面積四分之三以上的業(yè)主且參與表決人數(shù)四分之三以上的業(yè)主同意。決定前款其他事項,應當經(jīng)參與表決專有部分面積過半數(shù)的業(yè)主且參與表決人數(shù)過半數(shù)的業(yè)主同意。
第十九條 業(yè)主大會可以在選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會委員的同時,選舉產(chǎn)生候補委員。候補委員人數(shù)不得超過應選委員人數(shù)的二分之一。
業(yè)主委員會委員候補辦法由業(yè)主大會決定或者在業(yè)主大會議事規(guī)則中規(guī)定。
第二十條 業(yè)主的表決權(quán)按照面積和人數(shù)計算。
(一)專有部分面積,按照不動產(chǎn)登記簿記載的面積計算;尚未進行物權(quán)登記的,按照測繪機構(gòu)的實測面積計算;尚未進行實測的,按照房屋買賣合同記載的面積計算。建筑物總面積,按照專有部分面積之和計算;
(二)業(yè)主人數(shù),按照專有部分的數(shù)量計算,一個專有部分按一人計算。建設(shè)單位尚未出售和雖已出售但尚未交付的部分,以及同一買受人擁有一個以上專有部分的,按照一人計算。業(yè)主總?cè)藬?shù),按照兩者之和計算。
業(yè)主為無民事行為能力人或者限制民事行為能力人的,由其法定監(jiān)護人行使投票權(quán)。
第二十一條 管理規(guī)約應當包括以下內(nèi)容:
(一)物業(yè)基本情況;
(二)公共場所及共用設(shè)施設(shè)備狀況;
(三)業(yè)主使用其物業(yè)和物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公共場所及共用設(shè)施設(shè)備的權(quán)益;
(四)業(yè)主參與物業(yè)管理的權(quán)利和義務(wù);
(五)業(yè)主對業(yè)主委員會及物業(yè)服務(wù)企業(yè)的監(jiān)督權(quán);
(六)物業(yè)的使用、維護、裝飾裝修管理;
(七)業(yè)主應當遵守的行為準則;
(八)物業(yè)共有部分的經(jīng)營與收益分配;
(九)專項維修資金籌集、使用和管理;
(十)違反管理規(guī)約的責任;
(十一)其他有關(guān)事項。
第二十二條 業(yè)主大會議事規(guī)則應當就以下事項作出約定:
(一)業(yè)主大會名稱及相應的物業(yè)管理區(qū)域;
(二)業(yè)主大會的議事方式;
(三)業(yè)主大會的表決程序;
(四)業(yè)主大會定期會議召開的時間或次數(shù);
(五)業(yè)主委員會的組成和委員任期;
(六)業(yè)主委員會職責;
(七)業(yè)主委員會議事規(guī)則;
(八)業(yè)主委員會委員和候補委員的資格、人數(shù)和任期等;
(九)業(yè)主委員會日?;顒颖O(jiān)督辦法;
(十)業(yè)主委員會換屆程序、補選辦法等;
(十一)業(yè)主大會、業(yè)主委員會工作經(jīng)費的籌集、使用和管理以及業(yè)主委員會委員工作補貼標準;
(十二)業(yè)主委員會財務(wù)管理的規(guī)定;
(十三)業(yè)主大會、業(yè)主委員會印章的使用和管理;
(十四)業(yè)主大會、業(yè)主委員會保管的資料和其他屬于全體業(yè)主所有的財物的使用和管理;
(十五)其他有關(guān)事項。
第二十三條 業(yè)主未按照物業(yè)服務(wù)合同約定交納物業(yè)服務(wù)費用,不繳存專項維修資金以及實施其他損害業(yè)主共同權(quán)益行為的,業(yè)主大會可以在管理規(guī)約和業(yè)主大會議事規(guī)則中對其共同管理權(quán)的行使予以限制。
第二十四條 業(yè)主大會會議分為定期會議和臨時會議。
業(yè)主大會定期會議應當按照業(yè)主大會議事規(guī)則的規(guī)定召開。業(yè)主大會年度會議召開前,業(yè)主委員會應當向業(yè)主公告以下內(nèi)容:
(一)上一年度物業(yè)管理情況報告;
(二)上一年度業(yè)主委員會工作情況報告;
(三)上一年度業(yè)主大會、業(yè)主委員會工作經(jīng)費的籌集、使用和管理情況報告;
(四)上一年度利用物業(yè)共用部分進行經(jīng)營活動所得的收益和使用情況報告;
業(yè)主大會年度會議應當討論并決議以下內(nèi)容:
(一)審查業(yè)主委員會和物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理人的年度工作報告及下一年度物業(yè)管理方案;
(二)決議下一年度物業(yè)管理有關(guān)事項;
(三)決議下一年度業(yè)主委員會收支預算;
(四)決議物業(yè)管理其他有關(guān)事項。
第二十五條 有下列情形之一的,業(yè)主委員會應當及時組織召開業(yè)主大會臨時會議:
(一)經(jīng)專有部分占建筑物總面積五分之一以上且占總?cè)藬?shù)百分之二十以上業(yè)主提議的;
(二)發(fā)生重大事故或者緊急事件需要及時處理的;
(三)業(yè)主大會議事規(guī)則或者管理規(guī)約規(guī)定的其他情形。
業(yè)主委員會未按照上述規(guī)定及時組織召開業(yè)主大會臨時會議的,街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應當督促或者組織召開業(yè)主大會臨時會議。
第二十六條 業(yè)主大會表決方式提倡采用信息化技術(shù),也可以采用集體討論、書面征求意見的形式。采用書面征求意見形式的,應當將征求意見書送達每一位業(yè)主,無法送達的,應當在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公告。凡需投票表決的,表決意見應由業(yè)主本人或者其委托的代理人簽名。
第二十七條 業(yè)主因故不能參加業(yè)主大會會議的,可以委托代理人參加業(yè)主大會會議。業(yè)主委托代理人參加業(yè)主大會會議的,應當出具書面或者數(shù)據(jù)電文委托書,載明委托事項、委托權(quán)限及期限。
未參與表決的業(yè)主,其投票權(quán)數(shù)不計入?yún)⑴c表決票。
第二十八條 物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主人數(shù)較多的,可以以幢、單元或者樓層等為單位,推選業(yè)主代表參加業(yè)主大會會議。業(yè)主代表的推選、權(quán)限由業(yè)主大會議事規(guī)則規(guī)定。
第二十九條 物業(yè)服務(wù)合同期限屆滿前九十日,業(yè)主委員會應當召集業(yè)主大會會議,討論決定物業(yè)服務(wù)企業(yè)的聘用事宜。業(yè)主大會決定繼續(xù)聘用的,應當與物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂新的物業(yè)服務(wù)合同;業(yè)主大會決定不續(xù)聘的,應當及時告知物業(yè)服務(wù)企業(yè)并在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。
業(yè)主大會或物業(yè)服務(wù)企業(yè)提前解除物業(yè)服務(wù)合同的,提出解除合同的一方應當于六十日前書面告知合同另一方,在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公告,并書面告知所在地的縣級人民政府物業(yè)管理行政主管部門、街道辦事處或者鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府。業(yè)主委員會應當及時組織召開業(yè)主大會會議,決定物業(yè)管理方式、服務(wù)事項和服務(wù)標準等。
第三十條 業(yè)主大會重新選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)后,業(yè)主委員會或者其他代管單位應當將《安徽省物業(yè)管理條例》規(guī)定的資料和財物移交重新選聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè),原物業(yè)服務(wù)企業(yè)應當與新選聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)做好物業(yè)管理交接工作。
第三章 業(yè)主委員會
第三十一條 業(yè)主大會選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會,業(yè)主委員會為業(yè)主大會的執(zhí)行機構(gòu),每屆任期一般不超過五年,委員可以連選連任。
第三十二條 業(yè)主委員會應當自選舉產(chǎn)生之日起三日內(nèi)召開首次會議,推選產(chǎn)生主任一人、副主任一至二人。經(jīng)業(yè)主大會決定或授權(quán)業(yè)主委員會決定,業(yè)主委員會可以聘請執(zhí)行秘書,負責處理業(yè)主委員會日常事務(wù)。
第三十三條 業(yè)主委員會委員、候補委員應當符合下列條件:
(一)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的自然人業(yè)主或者單位業(yè)主代表;
(二)具有完全民事行為能力;
(三)遵守業(yè)主大會的決定、管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則,履行業(yè)主義務(wù);
(四)熱心公益事業(yè),責任心強,公正廉潔;
(五)具有一定的組織協(xié)調(diào)能力和必要的工作時間。
業(yè)主是法人或者其他組織的,可以授權(quán)單位業(yè)主代表參加業(yè)主委員會委員的選舉。
第三十四條 業(yè)主有下列情形之一的,不得成為業(yè)主委員會委員候選人:
(一)業(yè)主本人、配偶及其近親屬在為本物業(yè)管理區(qū)域提供服務(wù)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)工作的;
(二)存在違法違規(guī)裝修、搭建、改變物業(yè)使用功能以及違法違規(guī)占用公共設(shè)施、設(shè)備、場地等行為的;
(三)存在其他違反有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定行為的。
第三十五條 參選業(yè)主委員會委員、候補委員,應在物業(yè)管理區(qū)域顯著位置公布候選人姓名、照片、聯(lián)系電話、工作單位、職業(yè)、政治面貌、文化程度、年齡、專有部分坐落樓棟、履行業(yè)主義務(wù)情況等內(nèi)容。候選人不同意公布的內(nèi)容,不予公布,但需向業(yè)主說明候選人不同意公布。候選人個人信息受法律保護,任何單位和個人不得非法使用。
第三十六條 業(yè)主委員會應當自選舉產(chǎn)生之日起三十日內(nèi),將業(yè)主大會會議的決定、管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則以及業(yè)主委員會組成人員名單、候補委員名單等材料報縣級人民政府物業(yè)管理行政主管部門、街道辦事處或者鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府備案,并書面告知居民委員會、村民委員會。
材料齊全的,縣級人民政府物業(yè)管理主管部門、街道辦事處或者鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應當在十個工作日內(nèi)予以備案。
備案事項發(fā)生變更的,業(yè)主委員會應當在三十日內(nèi)重新備案,并告知相關(guān)居民委員會、村民委員會。
第三十七條 業(yè)主委員會辦理備案手續(xù)后,持街道辦事處或者鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府備案證明向公安機關(guān)申請刻制業(yè)主大會印章和業(yè)主委員會印章。
第三十八條 業(yè)主委員會接受業(yè)主的監(jiān)督,依法履行下列職責:
(一)執(zhí)行業(yè)主大會的決定和決議;
(二)召集業(yè)主大會會議,報告業(yè)主委員會工作和物業(yè)管理實施情況,報告業(yè)主大會、業(yè)主委員會工作經(jīng)費和公共收益的分配與使用情況;
(三)與業(yè)主大會選聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同;
(四)及時了解業(yè)主、物業(yè)使用人、物業(yè)服務(wù)企業(yè)的意見和建議,監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)服務(wù)企業(yè)履行物業(yè)服務(wù)合同;
(五)監(jiān)督管理規(guī)約的實施;
(六)督促業(yè)主交納物業(yè)服務(wù)費及其他相關(guān)費用;
(七)組織和監(jiān)督專項維修資金的籌集和使用;
(八)調(diào)解物業(yè)使用、維護和管理等方面的糾紛;
(九)建立并妥善保管工作檔案;
(十)配合社區(qū)相關(guān)組織做好本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的社區(qū)建設(shè)工作;
(十一)業(yè)主大會賦予的其他職責,但法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定由業(yè)主共同決定的事項,不得授權(quán)業(yè)主委員會直接決定;
(十二)違反《合肥市住宅小區(qū)物業(yè)管理條例》第四十四條規(guī)定的,業(yè)主委員會應當予以制止;制止無效的,應當及時報告街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府或者有關(guān)部門依法處理。
第三十九條 未經(jīng)業(yè)主大會表決通過,業(yè)主委員會不得有下列行為:
(一)制定或者修改管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則;
(二)制定共有資產(chǎn)和公共收益管理與使用辦法;
(三)制定物業(yè)服務(wù)內(nèi)容、標準以及收費方案或者需要由全體業(yè)主分攤費用的收取標準;
(四)選聘、續(xù)聘、解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè);
(五)向有關(guān)部門申請改建、重建建筑物、構(gòu)筑物及其附屬設(shè)施;
(六)改變共有物業(yè)用途。
業(yè)主委員會違反前款規(guī)定的,物業(yè)管理部門或者街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應當責令限期改正,拒不改正的依法撤銷,并向全體業(yè)主通告;嚴重損害業(yè)主權(quán)益的,街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府可以應五分之一以上業(yè)主要求,在三個月內(nèi)指導召開業(yè)主大會會議,重新選舉業(yè)主委員會。
第四十條 業(yè)主委員會應當在物業(yè)管理區(qū)域顯著位置向業(yè)主公開下列情況和資料:
(一)管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則;
(二)業(yè)主大會和業(yè)主委員會的決定;
(三)物業(yè)服務(wù)合同;
(四)專項維修資金的籌集、使用情況;
(五)物業(yè)共有部分的收益和使用、分配情況;
(六)占用業(yè)主共有的道路或者其他場地用于停放汽車車位新增的使用情況;
(七)業(yè)主大會和業(yè)主委員會工作經(jīng)費的收支情況;
(八)業(yè)主委員會工作職責;
(九)其他應當向業(yè)主公開的情況和資料。
業(yè)主要求查詢上述應當公開的情況和資料的,業(yè)主委員會應當予以配合。
第四十一條 業(yè)主委員會應當按照業(yè)主大會議事規(guī)則的規(guī)定及業(yè)主大會的決定召開會議。
業(yè)主委員會會議由主任召集和主持。主任因故不能履行職責時,由副主任召集和主持。經(jīng)三分之一以上委員提議召開業(yè)主委員會會議的,應當在七日內(nèi)召開。主任、副主任無正當理由不召集業(yè)主委員會會議的,由街道辦事處或者鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府指定一名委員召集和主持業(yè)主委員會會議。
業(yè)主委員會會議應當有過半數(shù)委員出席,作出的決定應當經(jīng)全體成員過半數(shù)通過,并在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公告。
業(yè)主委員會委員不得委托他人出席業(yè)主委員會會議。
業(yè)主委員會要求物業(yè)服務(wù)企業(yè)列席會議的,物業(yè)服務(wù)企業(yè)的負責人或者其書面委托的代理人應當列席會議。
第四十二條 業(yè)主委員會應當于會議召開七日前,在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告業(yè)主委員會會議的內(nèi)容和議程,聽取業(yè)主的意見和建議。
業(yè)主委員會會議應當制作書面記錄并存檔,業(yè)主委員會會議作出的決定,應當有參會委員的簽字確認,并自作出決定之日起三日內(nèi)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公告。
第四十三條 業(yè)主委員會應當建立工作檔案,并指定專人保管,工作檔案包括以下主要材料:
(一)業(yè)主大會、業(yè)主委員會的會議記錄;
(二)業(yè)主大會、業(yè)主委員會的決定;
(三)業(yè)主大會議事規(guī)則、管理規(guī)約和物業(yè)服務(wù)合同;
(四)業(yè)主委員會選舉及備案資料;
(五)專項維修資金籌集及使用賬目;
(六)業(yè)主及業(yè)主代表的名冊;
(七)業(yè)主的意見和建議;
(八)其他資料。
第四十四條 業(yè)主大會、業(yè)主委員會工作經(jīng)費由全體業(yè)主承擔。工作經(jīng)費可以由業(yè)主分攤,也可以從物業(yè)共有部分經(jīng)營所得收益列支。工作經(jīng)費的收支情況,應當及時公開,接受業(yè)主和物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府監(jiān)督。
工作經(jīng)費籌集、管理和使用,以及業(yè)主委員會委員工作補貼、執(zhí)行秘書酬金等事項由業(yè)主大會決定。
第四十五條 業(yè)主委員會委員有下列情形之一的,其委員資格自行終止,由業(yè)主委員會以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公告:
(一)因物業(yè)轉(zhuǎn)讓、滅失等原因,不再是業(yè)主的;
(二)喪失履行職責能力的;
(三)以書面形式向業(yè)主大會或者業(yè)主委員會提出辭職的;
(四)被依法追究刑事責任,無法正常履行委員職責;
(五)法律、法規(guī)、管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則規(guī)定的其他情形。
第四十六條 業(yè)主委員會委員有下列情況之一的,由業(yè)主委員會三分之一以上委員或者持有五分之一以上投票權(quán)數(shù)的業(yè)主提議,業(yè)主大會可以決定終止其委員資格:
(一)本人、配偶及其直系親屬在為本物業(yè)管理區(qū)域提供物業(yè)服務(wù)的企業(yè)任職或者有其他利害關(guān)系的;
(二)收受物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者有利害關(guān)系業(yè)主提供的利益或者報酬,利用委員資格謀取私利的;
(三)向物業(yè)服務(wù)企業(yè)銷售商品、承攬業(yè)務(wù),牟取不當利益的;
(四)損壞共用設(shè)施設(shè)備,違法搭建,破壞房屋外觀和承重結(jié)構(gòu),擅自改變物業(yè)使用性質(zhì),不按規(guī)定交納專項維修資金和物業(yè)服務(wù)費,以及違法出租房屋的;
(五)拒不履行業(yè)主義務(wù),不履行委員職責,或侵害其他業(yè)主合法權(quán)益的;
(六)法律、法規(guī)、管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則規(guī)定的其他情形。
業(yè)主大會會議審議決定是否終止業(yè)主委員會委員職務(wù)時,應當允許該委員提出申辯,并記錄歸檔。
第四十七條 業(yè)主委員會委員資格終止的,應當自終止之日起三日內(nèi)將所保管的檔案資料、印章及其他應當移交的財物,移交給業(yè)主委員會。拒不移交的,業(yè)主委員會、業(yè)主或者居民委員會、村民委員會可以請求街道辦事處或者鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府督促其移交,移交過程中,出現(xiàn)治安事件的,物業(yè)所在地公安機關(guān)應當依法及時處理。
第四十八條 業(yè)主委員會任期內(nèi),委員出現(xiàn)空缺時,有候補委員的,按業(yè)主大會決定或者業(yè)主大會議事規(guī)則規(guī)定補足。
第四十九條 業(yè)主委員會任期屆滿五個月前,應當向街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府書面告知換屆事宜。街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府收到后,應當在業(yè)主委員會任期屆滿三個月前,指導成立業(yè)主委員會換屆工作小組,并在任期屆滿前,由換屆工作小組組織召開業(yè)主大會會議,選舉產(chǎn)生新一屆業(yè)主委員會。
業(yè)主委員會應當自新一屆業(yè)主委員會履職之日起十日內(nèi),將其保管的檔案資料、印章及其他屬于全體業(yè)主所有的財物予以移交。拒不移交的,新一屆業(yè)主委員會可以請求街道辦事處或者鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府督促其移交。
業(yè)主委員會逾期未換屆的,街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應當責令其限期組織換屆;逾期仍未組織的,可以由居民委員會、村民委員會在街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府的指導和監(jiān)督下,組織換屆工作。
換屆工作小組由街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、居民委員會、村民委員會、現(xiàn)業(yè)主委員會代表和業(yè)主代表組成,人數(shù)為五至九人單數(shù),其中業(yè)主代表由街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府或者居民委員會、村民委員會組織業(yè)主推薦。換屆工作小組組長由街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府確定。業(yè)主委員會換屆工作小組的業(yè)主代表成為業(yè)主委員會委員候選人后,不再擔任換屆工作小組成員。
業(yè)主委員會未能組織換屆選舉的,原業(yè)主委員會在屆滿后十日內(nèi),根據(jù)街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府的要求將其保管的檔案資料、印章及其他財物賬目交由街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府暫時保管。
第五十條 業(yè)主委員會連續(xù)六個月不依法履行職責,嚴重損害業(yè)主權(quán)益的,或者業(yè)主委員會委員人數(shù)不足業(yè)主委員會組成人員總?cè)藬?shù)二分之一或者五分之一以上業(yè)主提出重新選舉業(yè)主委員會的,街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應當指導業(yè)主大會召開會議,重新選舉業(yè)主委員會。
未能重新選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會的,原業(yè)主委員會應根據(jù)街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府的要求將其保管的檔案資料、印章及其他財物賬目交由街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府暫時保管。
第五十一條 實行業(yè)主委員會工作報告、履職評估和業(yè)主委員會委員履職承諾制度。
業(yè)主委員會每年應當向業(yè)主大會述職,并向街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府報送物業(yè)管理工作有關(guān)情況。
街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應當指導業(yè)主對業(yè)主委員會履職情況進行評估,并將評估結(jié)果在物業(yè)管理區(qū)域顯著位置公示。
第五十二條 推進建立業(yè)主委員會換屆審計和業(yè)主委員會主任離任審計制度。
業(yè)主大會可以組織或者委托第三方開展審計。
街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府指導、監(jiān)督業(yè)主委員會換屆審計以及業(yè)主委員會主任離任審計工作。
五分之一以上業(yè)主聯(lián)名要求審計的事項,街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應當組織開展專項審計。
審計結(jié)果應當在物業(yè)管理區(qū)域顯著位置公告。
審計費用在住宅小區(qū)公共收益中支出。無公共收益或者公共收益不足的,街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應當給予適當補助。
審計發(fā)現(xiàn)問題的應當依法追究責任人責任,發(fā)現(xiàn)涉嫌違法犯罪的,依法移交司法機關(guān)。
第四章 指導監(jiān)督
第五十三條 物業(yè)所在地縣(市)、區(qū)、開發(fā)區(qū)物業(yè)管理主管部門和街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應當積極開展物業(yè)管理政策法規(guī)的宣傳和教育活動,及時處理業(yè)主、業(yè)主委員會在物業(yè)管理中的投訴。
第五十四條 業(yè)主委員會不履行職責的,物業(yè)所在地縣(市)、區(qū)、開發(fā)區(qū)物業(yè)管理主管部門或者街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府責令其限期履行職責;業(yè)主委員會逾期仍不履行的,可以由物業(yè)所在地居民委員會或者村民委員會在街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府指導和監(jiān)督下,組織業(yè)主召開業(yè)主大會會議決定有關(guān)事項。
第五十五條 業(yè)主大會召開會議,物業(yè)所在地街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應當派人參加并給予指導和協(xié)助。
業(yè)主委員會召開會議,應當告知相關(guān)的居民委員會或者村民委員會,并聽取居民委員會或者村民委員會的建議。
在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi),業(yè)主大會、業(yè)主委員會應當積極配合相關(guān)居民委員會或者村民委員會依法履行自治管理職責,支持居民委員會或者村民委員會開展工作,并接受其指導和監(jiān)督。
第五十六條 業(yè)主大會、業(yè)主委員會作出的決定違反法律法規(guī)的,物業(yè)所在地的縣(市)、區(qū)、開發(fā)區(qū)物業(yè)管理主管部門和街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應當責令限期改正,逾期拒不改正的依法撤銷原決定,并通告全體業(yè)主。
第五十七條 違反業(yè)主大會議事規(guī)則或者未經(jīng)業(yè)主大會會議和業(yè)主委員會會議的決定,擅自使用業(yè)主委員會印章的,物業(yè)所在地縣(市)、區(qū)、開發(fā)區(qū)物業(yè)管理主管部門和街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應當責令限期改正,并通告全體業(yè)主;造成經(jīng)濟損失或者不良影響的應當依法追究責任人的法律責任。
第五十八條 業(yè)主不得擅自以業(yè)主大會或者業(yè)主委員會的名義從事活動。業(yè)主以業(yè)主大會或者業(yè)主委員會的名義,從事違反法律、法規(guī)的活動,依法追究法律責任。
第五章 附則
第五十九條 業(yè)主自行管理或者委托其他管理人管理物業(yè),成立業(yè)主大會,選舉業(yè)主委員會的,可參照本規(guī)則執(zhí)行。
第六十條 本規(guī)則自2023年12月1日起施行,有效期三年。原《合肥市業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導規(guī)則》(合房〔2012〕19號)同時廢止。